Privacy Policy
Xotic gear (herein after referred to as “the Company”) regards the privacy of users as highly important and complies with all regulations concerning the “Computer-Processed Personal Data Protection Law”
By stating its privacy policy as shown below, the Company hereby informs users of the purpose and use of personal information provided by the user to the Company, and the measures taken for the protection of their personal information.
【Personal information collected and the means of collection】
A. Information we collect
• The Company collects the following data for the purpose of membership sign-ups, consultations, and service applications.
When signing up for membership: Name, birthday, gender, ID, password, home phone number, mobile number an e-mail.
When applying for services: Address, payment information
• Information collected through use of online services or the processing process: use record, access log, cookies, connecting IP information, payment record, unruly use, and others.
B. Means of collecting personal information
• Personal information is collected through the website, letter, message boards, e-mail, event entries, delivery request forms, phone, fax, and generated data collection tool.
【Purpose of collection and use of personal information】
The Company collects personal information for the following purposes and use.
• Provision of services obligated by fulfillment of contract and the payment that follows:
Supply content, purchase and payment, delivery of goods, billing statements and others, user verifications for financial transactions and financial services.
• Member management
Identify user to access members-only services, verify user, prevent unauthorized use, check membership subscription.
• Marketing and promotional use
【Period of possession and utilization of personal information】
As a general rule, once the personal data has fulfilled the purposes for which they were collected, they are to be immediately discarded. Except for the grounds for holding personal information according to applicable statutes that will be retained for certain periods
【Disclosing personal information】
As a general rule, the Company shall not disclose user’s personal information to any external party except for the cases below.
• Prior consent from user
• Following the legislation rule or when law enforcement agencies require such information for investigative purposes during the process as prescribed by the law.
【Consignment of collected personal information】
For the provision of services, the Company consigns collected personal information to delivery companies and payment gateway providers.
【Install, manage and deny operation of device for automatic collection of personal information】
The Company uses ‘cookies’ that frequently save and retrieve your information. A cookie is a very small text file that the server, used to operate the Company’s website, sends to your browser. The file is saved in the hard disk of your computer.
The Company uses cookies for the following purposes:
• Use and purpose of cookies
To analyze the frequencies of a member and non-member’s visit, understand user’s preferences and interests and track user’s footprints, and carry out target marketing and provide customized service by checking level of participation in various events and number of visits.
You have the right of choice in regards to the installation of cookies. Accordingly, you may allow all cookies by modifying your cookie settings, go through a confirmation process whenever a cookie is saved, or refuse to have all cookies saved.
• Settings to reject establishment of cookies
To reject establishment of cookies, select options on your web browser and change your settings to allow all cookies, go through a verification process before saving cookies, or reject to save all cookies.
However, there may be certain difficulties in using the services if you reject the installment of cookies.
【Duty to notify】
The Company shall notify users of any changes to this privacy policy through the website and will post any updated privacy policies on this page.
隱私權保護政策
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【本隱私權政策適用之範圍】
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【個人資料保護法應告知事項】
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